Regulamin

Rozdział I – Postanowienia ogólne

§ 1. Charakter prawny wydarzenia

1. Piesza Pielgrzymka Głogowska, zwana dalej „Pielgrzymką”, jest wydarzeniem o charakterze religijnym i formą rekolekcji w drodze.
2. Uczestnictwo w Pielgrzymce jest dobrowolne i równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz obowiązkiem podporządkowania się poleceniom osób funkcyjnych, w tym Kierownictwa Pielgrzymki i wyznaczonych służb porządkowych.

§ 2. Obowiązki uczestnika

1. Każdy uczestnik Pielgrzymki zobowiązany jest do:
   1. uczestnictwa w codziennej Mszy Świętej,
   2. udziału we wspólnej modlitwie, w tym w szczególności w modlitwie różańcowej, Godzinkach, Aniele Pańskim, Apelu Jasnogórskim,
   3. uczestnictwa w konferencjach i naukach rekolekcyjnych.

§ 3. Zasady moralne i porządkowe

1. Pielgrzymka ma charakter pokutny, w związku z czym:
   1. obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, palenia wyrobów tytoniowych oraz odłączania się od grupy w trakcie marszu bez uzasadnionej zgody,
   2. obowiązuje zakaz wspólnego nocowania kobiet i mężczyzn w jednym pomieszczeniu,
   3. uczestnicy zobowiązani są do noszenia stroju skromnego, zapewniającego zasłonięcie ramion i kolan,
   4. obowiązuje zakaz korzystania ze zbiorników wodnych, w tym basenów, stawów, jezior, w celach kąpielowych.

§ 4. Wspólnota pielgrzymkowa

1. Pielgrzymka ma charakter wspólnotowy; uczestnicy zobowiązani są do okazywania wzajemnej życzliwości, kultury osobistej oraz wsparcia wobec innych uczestników, w szczególności osób starszych, chorych i potrzebujących.
2. Uczestnicy powinni w miarę możliwości wykorzystywać swoje umiejętności i talenty, np. muzyczne, medyczne, techniczne, dla dobra grupy oraz podejmować wyznaczone dyżury i służby, w tym pomoc w transporcie bagaży.
3. Wzajemne zwracanie się do siebie z użyciem form „Siostro” i „Bracie” stanowi utrwalony zwyczaj pielgrzymkowy i jest przejawem ducha wspólnoty.

§ 5. Identyfikator pielgrzyma

1. Każdy uczestnik otrzymuje identyfikator, który stanowi dokument potwierdzający tożsamość uczestnika oraz uprawnia do korzystania z usług pielgrzymkowych, w tym posiłków, noclegów, transportu bagaży oraz opieki medycznej.
2. Identyfikator należy nosić w sposób widoczny przez cały czas trwania Pielgrzymki.

§ 6. Sankcje

1. Naruszenie postanowień Regulaminu, zaleceń Kierownictwa Pielgrzymki lub zachowanie sprzeczne z celem i duchem Pielgrzymki może skutkować:
   1. udzieleniem upomnienia,
   2. usunięciem uczestnika z dalszego udziału w Pielgrzymce.

Rozdział II – Zapisy

§ 7. Procedura zgłoszeń

1. Zapisy na Pielgrzymkę prowadzone są:
   1. za pośrednictwem strony internetowej pod adresem: www.pielgrzymka.glogow.pl/zapisy,
   2. podczas wyznaczonych spotkań organizacyjnych przed rozpoczęciem Pielgrzymki.
2. Dokonanie zapisu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

§ 8. Opłata organizacyjna

1. W momencie zapisu każdy uczestnik zobowiązany jest do wniesienia opłaty organizacyjnej w wysokości określanej corocznie przez Kierownictwo Pielgrzymki i podanej do publicznej wiadomości w ogłoszeniu o zapisach.
2. Opłata organizacyjna przeznaczona jest na pokrycie kosztów związanych z przygotowaniem i realizacją Pielgrzymki.

§ 9. Uczestnictwo osób niepełnoletnich

1. Dzieci, które w dniu rozpoczęcia Pielgrzymki nie ukończyły 13. roku życia, mogą uczestniczyć w Pielgrzymce wyłącznie pod opieką osoby dorosłej oraz po złożeniu pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych, sporządzonej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu.
2. Młodzież, która ukończyła 13. rok życia, lecz nie ukończyła 18. roku, może uczestniczyć w Pielgrzymce samodzielnie, pod warunkiem przedłożenia pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych, sporządzonej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Regulaminu.

§ 10. Ochrona danych osobowych

1. Każdy uczestnik zobowiązany jest do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym w „Klauzuli informacyjnej dotyczącej ewidencji uczestników Pieszej Pielgrzymki Głogowskiej”, stanowiącej Załącznik nr 3 do Regulaminu.
2. Wyrażenie zgody, o której mowa w ust. 1, jest warunkiem koniecznym do udziału w Pielgrzymce.

§ 11. Wizerunek uczestników

1. Każdy uczestnik wyraża zgodę na:
   1. utrwalanie swojego wizerunku w formie fotografii i nagrań audiowizualnych w trakcie trwania Pielgrzymki,
   2. wykorzystanie utrwalonego wizerunku w materiałach promocyjnych i dokumentacyjnych Pieszej Pielgrzymki Głogowskiej,
   3. publikację wizerunku na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm., bez ograniczeń czasowych i ilościowych.

Rozdział III – Program dnia

§ 12. Centrum dnia pielgrzymkowego

1. Głównym punktem każdego dnia Pielgrzymki jest Eucharystia, w której uczestnictwo jest obowiązkowe dla wszystkich pielgrzymów.
2. W czasie drogi uczestnikom towarzyszy rozważanie Ewangelii i prawd wiary, modlitwa różańcowa, Koronka do Miłosierdzia Bożego oraz wspólny śpiew.

§ 13. Wymiar pokutny i duchowy

1. Pielgrzymka ma charakter pokutny; uczestnicy zobowiązani są do korzystania z sakramentu pokuty w czasie trwania Pielgrzymki.
2. Kapłani biorący udział w Pielgrzymce pozostają do dyspozycji pielgrzymów w zakresie posługi sakramentalnej.

§ 14. Cisza i skupienie

1. Podczas wyznaczonych punktów programu duchowego obowiązuje zachowanie tzw. „świętego milczenia”.
2. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do poszanowania tej zasady, w szczególności podczas modlitwy, konferencji oraz rozważań.

§ 15. Włączenie się w życie wspólnoty

1. Uczestnicy są zachęcani do aktywnego udziału w prowadzeniu modlitw, śpiewów oraz innych punktów programu.
2. Organizator może wyznaczyć osoby odpowiedzialne za poszczególne elementy dnia pielgrzymkowego.

§ 16. Przygotowanie do trudów pielgrzymki

1. Każdy uczestnik powinien liczyć się z trudnymi warunkami pielgrzymowania, w szczególności z:
   1. długotrwałym wysiłkiem fizycznym,
   2. zmiennymi warunkami atmosferycznymi,
   3. brakiem komfortowych warunków sanitarnych i noclegowych,
   4. koniecznością korzystania ze skromnych posiłków.

§ 17. Postawa wdzięczności

1. Uczestnicy Pielgrzymki zobowiązani są do okazywania wdzięczności wobec Boga, Matki Bożej oraz osób spotkanych na trasie za każdy gest dobroci.
2. Utrwalonym zwyczajem pielgrzymkowym jest dziękowanie za każdą formę pomocy dwukrotnie: słownie oraz gestem.

§ 18. Odpowiedzialność za świadectwo

1. Uczestnicy powinni pamiętać, że ich zachowanie stanowi świadectwo wobec społeczności lokalnych na trasie Pielgrzymki.
2. Organizator podkreśla, że pozostawione świadectwo wpływa na postrzeganie przyszłych edycji Pielgrzymki.

Rozdział IV – Organizacja marszu

§ 19. Kierownictwo Pielgrzymki

1. Na czele Pielgrzymki stoi Kierownik Pielgrzymki, który odpowiada za przebieg całego wydarzenia oraz wydaje wiążące polecenia organizacyjne.
2. Kierownik Pielgrzymki może wyznaczyć księży przewodników grup oraz służby odpowiedzialne za porządek, bezpieczeństwo i organizację trasy.

§ 20. Zasady poruszania się

1. Kolumna Pielgrzymki przemieszcza się prawą stroną drogi, zwartą grupą, w szyku pieszym, zgodnie z obowiązującymi przepisami ruchu drogowego.
2. Uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania poleceń Kierownictwa Pielgrzymki oraz służb porządkowych w zakresie bezpieczeństwa marszu.
3. Odpowiednie oznakowanie grup zapewnia ich widoczność oraz porządek w kolumnie.

§ 21. Odejście od grupy

1. Nieuzasadnione opuszczenie grupy traktowane jest jako rezygnacja z udziału w Pielgrzymce.
2. W przypadku konieczności oddalenia się od grupy uczestnik zobowiązany jest uzyskać zgodę Kierownika Pielgrzymki lub osoby przez niego upoważnionej.

§ 22. Posługa kapłanów

1. Wszyscy kapłani uczestniczący w Pielgrzymce zobowiązani są do noszenia stroju duchownego w postaci sutanny lub koloratki.
2. Kapłani idący na końcu kolumny zapewniają możliwość korzystania z sakramentu pokuty w czasie marszu.

Rozdział V – Noclegi

§ 23. Organizacja noclegów

1. Wszystkie noclegi w trakcie Pielgrzymki organizowane są centralnie przez Kierownictwo Pielgrzymki.
2. Miejsca noclegowe obejmują w szczególności: szkoły, hale sportowe, świetlice, obiekty użyteczności publicznej oraz prywatne kwatery udostępnione na potrzeby Pielgrzymki.

§ 24. Zasady przydzielania noclegów

1. Uczestnicy Pielgrzymki zobowiązani są do korzystania wyłącznie z miejsc noclegowych przydzielonych przez Kierownictwo Pielgrzymki.
2. Dopuszcza się noclegi u osób prywatnych, jednak wyłącznie w przypadku, gdy zostały one wyznaczone lub zatwierdzone przez Kierownictwo Pielgrzymki.
3. Zabrania się samowolnego organizowania noclegów poza strukturą wyznaczoną przez organizatorów.

§ 25. Zasady obowiązujące w miejscach noclegowych

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania porządku, ciszy nocnej oraz regulaminów obowiązujących w miejscach noclegowych.
2. Zakazuje się wspólnego nocowania kobiet i mężczyzn w jednym pomieszczeniu, z wyjątkiem sytuacji wyraźnie dopuszczonych przez Kierownictwo Pielgrzymki z uwagi na bezpieczeństwo lub brak alternatywy lokalowej.
3. Każdy uczestnik zobowiązany jest do pozostawienia miejsca noclegowego w stanie uporządkowanym i nienaruszonym.

Rozdział VI – Transport

§ 26. Organizacja transportu

1. Całość transportu towarzyszącego Pielgrzymce jest organizowana i koordynowana przez Kierownictwo Pielgrzymki.
2. Samochody przydzielone do obsługi Pielgrzymki są wyraźnie oznakowane i podlegają poleceniom Kierownictwa.

§ 27. Prywatne pojazdy

1. Prywatne samochody mogą towarzyszyć Pielgrzymce wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Kierownika Pielgrzymki.
2. Zgoda, o której mowa w ust. 1, może być uzależniona od spełnienia warunków organizacyjnych oraz bezpieczeństwa ruchu.

§ 28. Pojazdy w kolumnie

1. Wzdłuż kolumny pielgrzymkowej mogą poruszać się wyłącznie:
   1. samochody sanitarne,
   2. pojazdy techniczne i bagażowe wyznaczone przez Kierownictwo Pielgrzymki,
   3. pojazdy służb porządkowych Pielgrzymki.
2. Zakazuje się wjazdu innych pojazdów w strefę kolumny bez uprzedniego zezwolenia Kierownictwa.

Rozdział VII – Osobiste wyposażenie pielgrzyma

§ 29. Odpowiedzialność za rzeczy osobiste

1. Organizator zaleca, aby uczestnicy nie zabierali na Pielgrzymkę przedmiotów wartościowych, które mogą paść łupem kradzieży.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie rzeczy osobistych uczestników, chyba że szkoda powstała z winy umyślnej organizatora.

§ 30. Wyposażenie obowiązkowe

1. Każdy uczestnik zobowiązany jest do posiadania w szczególności:
   1. podręcznej apteczki wraz z indywidualnie stosowanymi lekami,
   2. prowiantu na czas marszu oraz własnego kubka,
   3. praktycznego, wygodnego i skromnego stroju zapewniającego zasłonięcie ramion i kolan,
   4. nakrycia głowy chroniącego przed słońcem,
   5. peleryny przeciwdeszczowej,
   6. różańca, modlitewnika oraz śpiewnika,
   7. dokumentów tożsamości.

§ 31. Wyposażenie dodatkowe

1. Organizator rekomenduje zabranie karimaty, śpiwora oraz odpowiedniego obuwia dostosowanego do długotrwałego marszu w zmiennych warunkach atmosferycznych.
2. Uczestnicy powinni przygotować się na samodzielne przenoszenie rzeczy osobistych w zakresie nieobjętym transportem bagażowym.

Rozdział VIII – Postanowienia końcowe

§ 32. Sankcje za naruszenie regulaminu

1. Uczestnik, który nie przestrzega postanowień niniejszego Regulaminu lub zachowuje się w sposób sprzeczny z celami i duchem Pielgrzymki, może zostać:
   1. upomniany przez Kierownictwo Pielgrzymki,
   2. usunięty z dalszego udziału w Pielgrzymce decyzją Kierownika Pielgrzymki.
2. Decyzja o usunięciu uczestnika z Pielgrzymki ma charakter ostateczny i nie przysługuje od niej odwołanie w trakcie trwania wydarzenia.

§ 33. Sprawy nieuregulowane

1. W sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Kierownik Pielgrzymki lub osoba przez niego upoważniona.
2. Wszelkie decyzje, o których mowa w ust. 1, podejmowane są z uwzględnieniem bezpieczeństwa uczestników oraz realizacji celów Pielgrzymki.

§ 34. Zmiany regulaminu

1. Kierownik Pielgrzymki zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie w trakcie trwania Pielgrzymki, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo uczestników lub inne ważne względy organizacyjne.
2. Wprowadzone zmiany ogłaszane są niezwłocznie uczestnikom Pielgrzymki w sposób przyjęty w danej edycji wydarzenia.

§ 35. Wejście w życie regulaminu

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i obowiązuje wszystkich uczestników Pielgrzymki.
2. Dokonanie zapisu na Pielgrzymkę jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.